Bảng chấm công là loại văn bản không thể thiếu trong quá trình sử dụng lao động của đơn vị doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp bảng chấm công mẫu để doanh nghiệp có thể áp dụng cho công tác tính lương định kỳ.
1. Bảng chấm công là gì?
Bảng chấm công là loại văn bản dùng để theo dõi những ngày công làm việc thực tế của mọi nhân viên trong công ty, bao gồm những ngày nhân viên đã làm việc/ nghỉ việc/ nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội trong tháng. Bảng chấm công được dùng để làm căn cứ tính lương hàng tháng cho người lao động, đảm bảo sự công bằng và minh bạch. Ngoài ra còn giúp công ty có cái nhìn tổng quát hơn về tần suất đi làm của nhân viên nhằm làm căn cứ khen thưởng nhân viên xuất sắc cuối năm.
Bảng chấm công thường được cập nhật mỗi ngày và được kiểm tra, tổng kết vào cuối tháng. Đây là loại văn bản có ảnh hưởng trực tiếp đến nghiệp vụ tính lương, C&B tại doanh nghiệp
2. Bảng chấm công mẫu
2.1 Quy định về mẫu bảng chấm công
Quy định về mẫu bảng chấm công được nêu tại điểm a khoản 3 Điều 9 Thông tư 200/2014/TT-BTC như sau:
3. Đối với chứng từ và sổ kế toán
a) Các chứng từ kế toán đều thuộc loại hướng dẫn (không bắt buộc), doanh nghiệp có thể lựa chọn áp dụng theo biểu mẫu ban hành kèm theo phụ lục số 3 Thông tư này hoặc được tự thiết kế phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị nhưng phải đảm bảo cung cấp những thông tin theo quy định của Luật Kế toán và các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế.
Như vậy, doanh nghiệp hoàn toàn được thiết kế bảng chấm công theo thực tế tại doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, bảng chấm công cần phù hợp với các tiêu chí sau:
- Bố cục đơn giản, dễ hiểu, dễ thực hiện.
- Đảm bảo thể hiện đủ và rõ ràng các mục thông tin cần thiết.
- Chính xác, phù hợp với yêu cầu theo luật định.
2.2 Phương pháp chấm công
Tùy thuộc vào quy định và đặc trưng các bộ phận tại doanh nghiệp mà có thể lập các phương pháp chấm công khác nhau. Có các phương pháp chấm công phổ biến thường thấy như sau:
- Chấm công theo ngày
- Chấm công theo giờ
- Chấm công nghỉ bù
Doanh nghiệp có thể tham khảo các phương pháp chấm công trên để áp dụng cho thực tế chấm công tại đơn vị.
2.3 Các ký hiệu chấm công trong bảng
Dưới đây là những ký hiệu chấm công thường gặp. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể tự tùy chỉnh ký hiệu sao cho hợp lý:
- Ốm, điều dưỡng: Ô
- Con ốm: Cô
- Thai sản: TS
- Tai nạn: T
- Chủ nhật: CN
- Nghỉ lễ: NL
- Nghỉ bù: NB
- Nghỉ nửa ngày không lương: 1/2K
- Nghỉ không lương: K
- Ngừng việc: N
- Nghỉ phép: P
- Nghỉ nửa ngày tính phép: 1/2P
- Làm nửa ngày công: NN
LƯU Ý: Doanh nghiệp hoàn toàn có thể thay đổi ký hiệu tùy theo quy định tại đơn vị.
2.3 Tải miễn phí bảng chấm công mẫu
Doanh nghiệp có thể tham khảo các mẫu bảng chấm công sau:
MẪU 1:
MẪU 2:
MẪU 3:
*Hướng dẫn tải bảng chấm công mẫu:
Bước 1: Bấm vào liên kết trên và chọn 1 trong 3 mẫu bạn muốn tải
Bước 2: Bấm vào biểu tượng tải xuống hoặc nhấn “Tệp” >> “Tải xuống” >> “Microsoft Excel (.xls)” để tải tệp về
Bước 3: Chọn nơi lưu file trong máy
Bước 4: Điền thông tin
Bước 5: Nhấn “Save” để hoàn tất lưu file.
3. Kết luận
Bảng chấm công cũng tương tự như các hồ sơ tính lương khác, đều rất cần thiết trong hồ sơ C&B. Theo đó, tùy từng bộ phận trong doanh nghiệp mà người làm C&B có cách chấm công riêng biệt. Cũng bởi sự khác biệt kể trên mà bảng chấm công cũng trở nên rắc rối và cũng thuộc diện hồ sơ cần rà soát.
Bảng rà soát hồ sơ C&B dưới đây của AZTAX hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hồ sơ một cách toàn diện, bao gồm hồ sơ chấm công và cả các hồ sơ liên quan khác. Tải ngay hoàn toàn miễn phí tại đây:
Hơn thế nữa, trong trường hợp doanh nghiệp vẫn còn bối rối về hồ sơ rà soát C&B, doanh nghiệp đừng ngần ngại liên hệ ngay AZTAX để được hỗ trợ trọn gói các nghiệp vụ rà soát hoặc đầy đủ các nghiệp vụ C&B theo đúng chuẩn của Nhà nước với chi phí chỉ từ 1.000.000đ/tháng.
Doanh nghiệp cũng đừng quên rằng AZTAX vẫn đang trển khai chương trình tư vấn miễn phí về thực trạng hồ sơ C&B tại doanh nghiệp. Điền ngay khảo sát dưới đây để được hỗ trợ nhanh chóng nhất:
 |
CÔNG TY AZTAX CUNG CẤP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN |
Fanpage: AZTAX - Giải pháp kế toán thuế |
Email: cs@aztax.com.vn |
Hotline: 0932.383.089 |
#AZTAX - Giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp |
