Các nghiệp vụ doanh nghiệp cần thực hiện ngay khi lương tối thiểu vùng tăng

Lương tối thiểu vùng đều được điều chỉnh tăng đều đặn hằng năm. Theo đó, mỗi khi có sự thay đổi về mức lương này, doanh nghiệp cần thực hiện ngay các nghiệp vụ sau để không thực hiện sai phạm của pháp luật về chính sách lương, thưởng.

Xem quy định về mức lương tối thiểu vùng tại đây: Mức lương tối thiểu vùng hiện nay

Các nghiệp vụ doanh nghiệp cần thực hiện ngay khi lương tối thiểu vùng tăng.
Các nghiệp vụ doanh nghiệp cần thực hiện ngay khi lương tối thiểu vùng tăng.

1. Tăng lương cho người lao động đang nhận lương tối thiểu vùng

Tại một số doanh nghiệp, hệ thống lương thưởng luôn được thiết lập bằng với mức tối thiểu vùng. Do vậy, lương tối thiểu vùng tăng, đồng nghĩa với việc doanh nghiệp cần điều chỉnh ngay mức lương này sao cho phù hợp với quy định mới.

Để điều chỉnh, doanh nghiệp cần thực hiện ngay:

  • Thỏa thuận với người lao động về mức lương mới.
  • Soạn thảo quyết định tăng lương, quyết định thay đổi lương cho người lao động đang có mức lương bằng mức tối thiểu vùng cũ.
Tăng lương cho người lao động
Tăng lương cho người lao động

2. Điều chỉnh hệ thống thang bảng lương tại doanh nghiệp

Hệ thống thang bảng lương là hệ thống chịu ảnh hưởng nhiều nhất của việc thay đổi lương tối thiểu vùng. Bởi hệ thống thang bảng lương bao giờ cũng quy định mức lương tổi thiểu thấp nhất cho công việc có chức danh đơn giản nhất – tương ứng với mức tối thiểu.

Do vậy, điều chỉnh hệ thống thang bảng lương là nghiệp vụ tiếp theo doanh nghiệp cần thực hiện.

Hệ thống thang bảng lương hiện nay gồm các văn bản sau:

  • Hệ thống thang bảng lương
  • Quyết định ban hành hệ thống thang bảng lương
  • Biên bản thông qua hệ thống thang bảng lương
  • Bảng quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng chức vụ
  • Quy chế tiền lương, thưởng

Xem thêm chi tiết: Tổng hợp quy định xây dựng thang bảng lương

Hiện tại, AZTAX có hỗ trợ dịch vụ xây dựng thang bảng lương đúng chuẩn để doanh nghiệp tham gia bảo hiểm xã hội đúng theo quy định. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tham khảo chi tiết dịch vụ này tại: Dịch vụ lao động thang bảng lương

Điều chỉnh hệ thống thang bảng lương tại doanh nghiệp
Điều chỉnh hệ thống thang bảng lương tại doanh nghiệp

3. Điều chỉnh lương tham gia bảo hiểm cho người người lao động

Sự thay đổi về lương tối thiểu sẽ kéo theo sự theo đổi về lương tham gia vào các quỹ bảo hiểm là điều tất yếu. Theo đó, doanh nghiệp cần thực hiện ngay hồ sơ điều chỉnh mức đóng bảo hiểm xã hội sao cho khớp với quy định mới.

Để hỗ trợ doanh nghiệp toàn diện, hiện nay AZTAX cũng có cung cấp dịch vụ điều chỉnh lương đóng bảo hiểm xã hội – áp dụng đối với doanh nghiệp chưa có nhân sự chuyên trách hỗ trợ phần chính sách phúc lợi. Việc điều chỉnh sẽ giúp thay đổi lương tham gia bảo hiểm, từ đó doanh nghiệp sẽ không bị truy thu về phần này khi có thanh tra từ bảo hiểm.

Liên hệ ngay 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí về dịch vụ điều chỉnh lương.

Điều chỉnh lương tham gia bảo hiểm cho người người lao động
Điều chỉnh lương tham gia bảo hiểm cho người người lao động

4. Điều chỉnh tăng đóng kinh phí công đoàn

Kinh phí công đoàn được trích đóng từ quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động (căn cứ theo Điều 5 Nghị định 191/2013/NĐ-CP). Do đó, kinh phí công đoàn cũng sẽ được điều chỉnh khi mức lương tối thiểu vùng có sự thay đổi.

Như vậy, từ ngày 01/07/2022 mức đóng kinh phí công đoàn cũng sẽ được dựa trên mức đóng bảo hiểm xã hội mới của người lao động.

Điều chỉnh tăng đóng kinh phí công đoàn
Điều chỉnh tăng đóng kinh phí công đoàn

5. Điều chỉnh tăng tiền lương ngừng việc cho người lao động

Tiền lương ngừng việc theo quy định tại Điều 99 Bộ luật Lao động 2019 nêu mức lương này buộc phải không thấp hơn lương tối thiểu vùng. Vậy nên, nếu người sử dụng lao động có phát sinh người lao động ngừng việc từ 01/07/2022 trở đi thì phải điều chỉnh sao cho lương ngừng việc không được dưới mức tối thiểu mới.

Điều chỉnh tăng tiền lương ngừng việc cho người lao động
Điều chỉnh tăng tiền lương ngừng việc cho người lao động

Trên đây là tổng hợp các nghiệp vụ doanh nghiệp cần quan tâm, chú ý khi mức lương tối thiểu vùng mới chính thức được áp dụng từ 01/07/2022.

Xem chi tiết các thay đổi đáng chú ý của quy định lương tối thiểu vùng mới tại: 4 thay đổi mới về lương tối thiểu vùng từ ngày 01/07/2022

Liên hệ ngay AZTAX theo thông tin bên dưới để được tư vấn miễn phí về dịch vụ điều chỉnh thang lương, điều chỉnh đóng bảo hiểm sao cho đúng với quy định. AZTAX rất hân hạnh được đồng hành cùng quý doanh nghiệp.

CÔNG TY AZTAX CUNG CẤP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN

   Email: cs@aztax.com.vn

   Hotline: 0932.383.089

   #AZTAX - Sự khởi đầu vững chắc cho hành trình khởi nghiệp

Trả lời