Hướng Dẫn Chuẩn Bị Hồ Sơ Báo Cáo Tài Chính 2017

Qua bài viết trước, chúng ta đã hiểu rõ bước đầu tiên để thực hiện một bản Báo Cáo Tài Chính hoàn chỉnh đó chính là kiểm tra sổ sách và số liệu kế toán. Và tất nhiên sau khi đã đảm bảo những số liệu là chính xác, ta sẽ tiến hành chuẩn bị hồ sơ báo cáo tài chính 2017.

Về cơ bản, công tác chuẩn bị sẽ bao gồm một số công việc chính như sau:

• Sắp xếp chứng từ, các báo cáo đã nộp,…
• Tiến hành in những sổ sách kế toán trong năm.
• Chuẩn bị những hồ sơ pháp lý liên quan.

1. Công tác sắp xếp chứng từ gốc:

a) Sắp xếp chứng từ gốc hàng tháng theo tuần tự của bảng kê thuế đầu vào đầu ra đã in và nộp báo cáo cho cơ quan thuế hàng tháng: Bắt đầu tư tháng 1 đến tháng 12 của năm tài chính , các chứng từ gốc: hóa đơn đầu vào đầu ra được kẹp chung với tờ khai thuế GTGT hàng tháng đã nộp cho cơ quan thuế.

b) Mỗi chứng từ hoặc một nhóm chứng từ phải kèm theo:

• Hóa đơn bán ra phải kẹp theo Phiếu thu nếu bán ra hoặc thu tiền vào đồng thời kẹp thêm phiếu xuất kho , kẹp theo hợp đồng và thanh lý nếu có.
• Hóa đơn mua vào phải kẹp với phiếu chi và phiếu nhập kho, phiếu đề nghị thanh toán kèm theo hợp đồng , thanh lý nếu có.
• Nếu bán chịu phải kẹp phiếu kế toán (hay phiếu hoạch toán) và phiếu xuất kho kèm theo hợp đồng , thanh lý nếu có. ,…
• Tất cả phải có đầy đủ chữ ký theo chức danh.

c) Kẹp riêng chứng từ của từng tháng, mỗi tháng một tập có bìa đầy đủ.

2. Sắp xếp báo cáo đã nộp cho cơ quan thuế:

• Đi kèm theo chứng từ của năm nào là báo cáo của năm đó. Một số báo cáo thường kỳ là: Tờ khai kê thuế GTGT hàng tháng, Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, Xuất Nhập Khẩu, Môn Bài, Tiêu thụ đặc Biệt, báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính hàng quý.
• Báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN, TNCN, hoàn thuế kèm theo của từng năm.

3. Chuẩn bị sổ sách đã in hàng năm (theo hình thức NCK)

• Sổ nhật ký chung
• Sổ nhật ký bán hàng
• Sổ nhật ký mua hàng
• Sổ nhật ký chi tiền
• Số nhật ký thu tiền
• Sổ chi tiết công nợ phải thu cho tất cả các khách hàng
• Sổ chi tiết công nợ phải trả cho tất cả các nhà cung cấp
• Biên bản xác nhận công nợ của từng đối tượng (nếu có) cuối năm.
• Sổ quỹ tiền mặt và sổ chi tiết ngân hàng.
• Sổ cái các tài khoản: 131 , 331, 111, 112, 152, 153, 154, 155, 211, 214,…621, 622, 627, 641, 642,…Tùy theo doanh nghiệp sử dụng quyết định 48 hoặc 15 ( được thay bởi thông tư 200/2014/TT-BTC).
• Sổ tổng hợp về tình hình tăng giảm tài sản cố định
• Sổ tổng hợp về tình hình tăng giảm công cụ dụng cụ
• Sổ khấu hao tài sản cố định
• Sổ khấu hao công cụ dụng cụ
• Thẻ kho/ sổ chi tiết vật tư
• Bảng tổng hợp nhập xuất tồn từng kho
• Toàn bộ chứng từ đã nhập đều phải in ra ký (đầy đủ chữ ký)

Lưu ý: Số thứ tự các phiếu phải được đánh và sắp xếp tuần tự.

4. Sắp xếp các hợp đồng kinh tế:

• Sắp xếp đầy đủ theo tuần tự từng hợp đồng đầu vào/ đầu ra:
  Kiểm tra các biên bản, giấy tờ của từng hợp đồng nếu có: hợp đồng, biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng.
• Hợp đồng lao động và hệ thống thang bảng lương: hợp đồng lao động, bảng lương, phải có chữ ký đầy đủ.
• Các quyết định bổ nhiệm, điều chuyển công tác, tăng lương.

5. Hồ sơ pháp lý:

• Chuẩn bị đầy đủ cả gốc và photo công chứng (xác thực).
• Các công văn đến/đi liên quan đến cơ quan thuế.

Chuẩn bị hồ sơ báo cáo tài chính 2017 là một công việc cực kì quan trọng. Việc sắp xếp cẩn thận hồ sơ vừa thuận tiện cho việc thực hiện quyết toán vừa tạo được thiện cảm với người đọc báo cáo (ở đây là cơ quan thuế). Chắc chắn khi hồ sơ của DN nào đó không được sắp xếp đúng trật tự thì Cơ quan nhà nước sẽ có một sự nghi ngờ nhất định.

Để được tư vấn chi tiết về Hồ Sơ Báo Cáo Tài Chính 2017, hãy liên hệ ngay với AZTAX. Đội ngũ kế toán của chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ tư vấn hoàn toàn miễn phí và tận tình nhất để hỗ trợ cho Quý Doanh Nghiệp.