Khi thực hiện xây dựng hệ thống thang bảng lương 2020 thì cần những hồ sơ gì? Chi tiết mẫu hồ sơ và cách lập như thế nào? AZTAX sẽ trình bày rõ dựa trên quy định mới nhất của Nghị định 90/2019/NĐ-CP và Nghị định 121/2018/NĐ-CP.
1. Hồ sơ cần thiết để xây dựng hệ thống thang bảng lương 2020
– Công văn xin đăng ký hệ thống thang bảng lương
– Quyết định ban hành hệ thống thang bảng lương
– Biên bản thông qua hệ thống thang bảng lương
– Hệ thống thang bảng lương
– Bảng quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng chức vụ
– Quy chế tiền lương, thưởng, phụ cấp (nếu yêu cầu)
2. Hướng dẫn xây dựng các hồ sơ thang bảng lương
2.1 Công văn xin đăng ký hệ thống thang bảng lương
Tải về mẫu công văn đăng ký thang bảng lương 2020 tại ĐÂY.
Hướng dẫn:
– Lập theo mẫu
– Mức lương tối thiểu xin áp dụng không được thấp hơn quy định được ban hành tại Nghị định 90/2019/NĐ-CP
2.2 Quyết định ban hành hệ thống thang bảng lương
Tải về mẫu quyết định ban hành hệ thống thang bảng lương tại ĐÂY.
Hướng dẫn:
– Lập theo mẫu
– Có thể diễn giải chi tiết các quyết định
2.3 Biên bản thông qua hệ thống thang bảng lương
Tải về biên bản thông qua hệ thống thang bảng lương tại ĐÂY.
Hướng dẫn:
– Lập theo mẫu
– Cần có đầy đủ chữ ký của Giám đốc, Thư kỳ và một vài Cán bộ Công nhân viên đại diện.
2.4 Hệ thống thang bảng lương
Mẫu hệ thống thang bảng lương cho từng loại doanh nghiệp đã được AZTAX đăng tải kèm hướng dẫn cụ thể tại Mẫu thang bảng lương 2020.
2.5 Bảng quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng chức vụ
Tải về mẫu bảng quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng chức vụ tại ĐÂY.
Hướng dẫn:
– Lập theo mẫu
– Tại hệ thống thang bảng lương, doanh nghiệp có bao nhiêu vị trí công việc thì cần phải có quy định riêng cho từng vị trí đó tại bảng quy định này.
Ví dụ: Công ty AZTAX có các vị trí công việc:
– Giám đốc
– Phó giám đốc
– Kế toán trưởng
– Trưởng, phó các phòng ban
– Nhân viên kinh doanh
– Nhân viên nhân sự
– Nhân viên kế toán
– Nhân viên văn phòng
=> Thì tại bảng này, chúng tôi có nêu rõ quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng.
*Lưu ý: Người lập biểu mẫu cần điền rõ thông tin cá nhân bao gồm tên, số điện thoại và phải trực tiếp nộp cho cơ quan Nhà nước. Khi đi cần mang theo chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân còn thời hạn (bản chính).
2.6 Quy chế tiền lương, thưởng, phụ cấp
Tải về mẫu quy chế tiền lương, thưởng, phụ cấp tại ĐÂY.
Hướng dẫn: Lập theo mẫu.
3. Thủ tục đăng ký hệ thống thang bảng lương
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo mẫu kể trên, doanh nghiệp cần in làm 02 bộ, đóng quyển theo đúng thứ tự AZTAX đã trình bày, TRỪ Công văn xin đăng ký hệ thống thang bảng lương. Doanh nghiệp cần đóng dấu giáp lai cho cả 02 bộ hồ sơ.
Thời hạn nộp thang bảng lương 2020:
– Nếu doanh nghiệp mới thành lập: 30 kể từ ngày thành lập doanh nghiệp
– Nếu doanh nghiệp điều chỉnh thang bảng lương: không quy định cụ thể nhưng phải trước ngày áp dụng mức lương tối thiểu vùng mới (để đảm bảo nguyên tắc lương tối thiểu).
4. Nộp thang bảng lương trực tuyến như thế nào?
Theo thực trạng thang bảng lương hiện nay, nộp thang bảng lương trực tuyến đã có thể thực hiện để thay thế cho nộp trực tiếp. Thủ tục thực hiện rất đơn giản, AZTAX sẽ hướng dẫn cụ thể qua từng bước:
– Bước 1: Truy cập trang https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn/ (đối với doanh nghiệp tại TPHCM)
– Bước 2: Lựa chọn đơn vị tiếp nhận hồ sơ (quận huyện) tại khung bên trái.
– Bước 3: Chọn phần lao động => Đăng ký thang lương, bảng lương
– Bước 4: Chọn nút “Chọn” tại khung “Dịch vụ nộp hồ sơ qua mạng”
– Bước 5: Nhập thông tin cá nhân người nộp hồ sơ, bao gồm:
+ Họ và tên
+ Số CMND/CCCD
+ Ngày sinh
Lưu ý: Thông tin trên cần chính xác để Cơ quan Nhà nước kiểm tra, xác nhận.
=> Nhấn “Xác nhận” sau khi đã kiểm tra đầy đủ thông tin.
– Bước 6: Nhập thông tin cần thiết về doanh nghiệp theo mẫu mà website yêu cầu (Mục có dấu * bắt buộc phải điền)
– Bước 7: Đính kèm bộ hồ sơ đã lập bằng file scan có đuôi pdf, có chữ ký và đóng dấu doanh nghiệp.
– Bước 8: Nhấn “Nộp”
Đến đây, bạn đã hoàn thành bước nộp thang bảng lương trực tuyến. Sau khi thủ tục hoàn tất, bạn có thể truy cập lại trang web này để tra cứu về kết quả thủ tục đã nộp.
Như vậy, AZTAX vừa cung cấp cho doanh nghiệp những biểu mẫu đăng ký hệ thống thang bảng lương 2020 mới nhất. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng hướng dẫn cách nộp hồ sơ qua mạng cực kỳ tiện lợi. Nếu có bất cứ trục trặc, khó khăn nào trong quá trình làm thang lương, bảng lương, đừng ngần ngại liên hệ AZTAX theo thông tin bên dưới để được dịch vụ lao động thang bảng lương hỗ trợ từ A đến Z. AZTAX – Sự khởi đầu vững chắc cho hành trình khởi nghiệp.
