Cách nộp báo cáo tình hình lao động online đơn giản

Báo cáo tình hình lao động có nộp online được không?”, một câu hỏi được nhiều chủ doanh nghiệp quan tâm. Bởi đây là một trong những nhiệm vụ mà doanh nghiệp phải thực hiện định kỳ mỗi năm. Vậy cách khai trình lao động trực tuyến như thế nào? Có dễ thực hiện không? Thông qua bài viết dưới đây, AZTAX sẽ hướng dẫn Quý doanh nghiệp cách thực hiện nghiệp vụ này!

Cách nộp báo cáo tình hình lao động online đơn giản
Cách khai trình lao động online đơn giản

1. Báo cáo tình hình lao động là gì?

Căn cứ theo nội dung tại khoản 2 Điều 12 Luật lao động (2019), báo cáo tình hình sử dụng lao động là việc doanh nghiệp định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan BHXH. Đây là một trong những nghiệp vụ bắt buộc của doanh nghiệp, trong trường hợp không thực hiện sẽ bị xử phạt theo quy định. 

2. Không nộp khai trình lao động có bị phạt thế nào?

Không nộp khai trình lao động có bị phạt thế nào?
Không nộp khai trình lao động có bị phạt thế nào?

Doanh nghiệp không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động sẽ chịu phạt hành chính. Điều này được chỉ rõ tại Điểm c, Khoản 2, Điều 8, Nghị định 12/2022/NĐ-CP

Mức phạt nếu thực hiện nộp trễ báo cáo tình hình sử dụng lao động người sử dụng lao động là cá nhân sẽ bị phạt hành chính từ 05 – 10 triệu đồng tuỳ thuộc vào lỗi vi phạm. Tuy nhiên, trường hợp người sử dụng lao động là là tổ chức thì mức phạt sẽ gấp đôi. 

Tham khảo thêm: Dịch vụ nhân sự tiền lương

3. Khi nào phải khai báo tình hình sử dụng lao động?

3.1 Đối với doanh nghiệp mới thành lập 

Theo nội dung quy định tại khoản 1 Điều 6 tại Thông tư 23/2014/TT- BLĐTBXH về khai báo tình hình sử dụng lao động. Trong vòng 30 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động doanh nghiệp, người sử dụng lao động phải khai trình sử dụng lao động với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội hay là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

3.2 Đối với doanh nghiệp đã hoạt động 

Nghiệp vụ khai báo tình hình sử dụng lao động là một thủ tục bắt buộc mà mọi doanh nghiệp phải thực hiện. Mỗi năm, doanh nghiệp cần thực hiện khai trình lao động mỗi 06 tháng, tức 02 lần/năm. Hạn chót gửi báo cáo tình hình lao động 06 tháng đầu năm là trước ngày 05/06, báo cáo 06 tháng cuối năm là trước ngày 05/12 của năm đó. 

4. Hướng dẫn khai trình lao động online đơn giản

Hiện nay, doanh nghiệp có thể thực hiện khai trình lao động trực tuyến đơn giản. AZTAX sẽ nêu hướng dẫn cụ thể về báo cáo tình hình lao động online trên Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia trong nội dung dưới đây!

4.1 Đối với doanh nghiệp chưa đăng ký tài khoản dịch vụ công

Bước 01: Truy cập vào Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia 

Bước 02: Chọn “Đăng ký”

Đăng ký tài khoản dịch vụ công - Bước 1
Đăng ký tài khoản dịch vụ công – Bước 1, 2

Bước 03: Chọn đối tượng đăng ký là “Doanh nghiệp” và loại chứng thư số mà đơn vị sử dụng (thường là ký số USB Token)

Đăng ký tài khoản dịch vụ công - Bước 2
Đăng ký tài khoản dịch vụ công – Bước 3

Bước 04: Sau khi xác nhận, doanh nghiệp tiếp tục điền đầy đủ thông tin 

Đăng ký tài khoản dịch vụ công - Bước 3
Đăng ký tài khoản dịch vụ công – Bước 4

Bước 05: Chọn “Đăng ký” để hoàn thành đăng ký tài khoản

4.2 Đối với doanh nghiệp đã có tài khoản dịch vụ công

Bước 01: Truy cập vào Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia

Khai trình lao động online - Bước 1
Khai trình lao động online – Bước 1

Bước 02: Chọn “Đăng nhập” và chọn “Tài khoản cấp bởi DVC Quốc Gia”

Bước 03: Chọn mục “USB chữ ký số” để tiến hành đăng nhập

Báo cáo tình hình sử dụng lao động online - Bước 2
Khai báo tình hình sử dụng lao động online – Bước 2, 3

Bước 04: Sau khi hoàn thành đăng nhập, chọn mục “Dịch vụ công trực tuyến” để tiến hành khai báo tình hình lao động

Báo cáo tình hình sử dụng lao động online - Bước 4
Khai báo tình hình sử dụng lao động online – Bước 4

Bước 05: Chọn cơ quan thực hiện là “Bảo hiểm xã hội Việt Nam” sau đó chọn “Tìm kiếm”

Báo cáo tình hình sử dụng lao động online - Bước 5
Khai báo tình hình sử dụng lao động online – Bước 5

Bước 06: Trên màn hình hiện ra Danh sách các dịch vụ công do BHXH Việt Nam cung cấp => Chọn Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và Báo cáo tình hình sử dụng lao động => Nộp trực tuyến

Báo cáo tình hình sử dụng lao động online - Bước 6
Khai báo tình hình sử dụng lao động online – Bước 6

Bước 07: Sau khi được chuyển sang giao diện “Đăng ký thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động” doanh nghiệp tiếp tục thực hiện theo các bước sau:

(1) Chọn Sở LĐTBXH tại tỉnh/TP nơi doanh nghiệp đang tham gia BHXH

(2) Điền đầy đủ “Mã đơn vị” và “Mã cơ quan BHXH” nơi doanh nghiệp đang tham gia BHXH

Báo cáo tình hình sử dụng lao động online - Bước 7
Khai báo tình hình sử dụng lao động online – Bước 7, 8

Bước 08: Chọn “Đăng ký” để hoàn tất quá trình 

Bước 09: Sau khi lên thông báo hoàn thành cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động => chọn “Tiếp tục” để khai báo tình hình sử dụng lao động

Báo cáo tình hình sử dụng lao động online - Bước 8
Khai báo tình hình sử dụng lao động online – Bước 8

Xem thêm bài viết: Chuyên viên tiền lương và bảo hiểm

Trên đây là bài viết hướng dẫn quý doanh nghiệp thực hiện báo cáo tình hình lao động trực tuyến. AZTAX hân hạnh được trở thành người đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình phát triển. Khai trình lao động là một nghiệp vụ quan trọng doanh nghiệp cần thực hiện. Nếu có bất cứ câu hỏi về khai trình tình hình sử dụng lao động hãy liên hệ với AZTAX để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.

CÔNG TY AZTAX CUNG CẤP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN

   Email: cs@aztax.com.vn

   Hotline: 0932.383.089

   #AZTAX - Sự khởi đầu vững chắc cho hành trình khởi nghiệp

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.