Khi xây dựng thang bảng lương doanh nghiệp cổ phần, chủ doanh nghiệp phải căn cứ theo Nghị định 49/2013/NĐ-CP và mức lương tối thiểu của vùng được áp dụng bắt đầu từ năm 2018.
Vì vậy, những hướng dẫn xây dựng thang bảng lương năm 2018 dưới đây của Công ty AZTAX sẽ là thông tin hữu ích dành cho các doanh nghiệp để xây dựng được thang bảng lương theo đúng quy định.
1. Hồ sơ xây dựng thang bảng lương doanh nghiệp cổ phần bao gồm có những gì?
Theo quy định, hồ sơ xây dựng thang bảng lương sẽ nộp về Sở lao động thương binh và xã hội theo quy định của pháp luật.
Hồ sơ xây dựng thang bảng lương bao gồm:
- Hệ thống thang bảng lương
- Công văn xin đăng ký xây dựng hệ thống thang bảng lương
- Biên bản thông qua hệ thống thang bảng lương
- Quyết định ban hành hệ thống thang bảng lương
- Bảng quy định về các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng chức vụ
- Quy chế về tiền lương, thưởng, tiền phụ cấp (có những Phòng lao động yêu cầu, có nơi lại không, nhưng đây là 1 phần quan trọng để quyết toán thuế nên doanh nghiệp cần lưu ý).
Lưu ý: Người lập biểu mẫu phải điền tên và số điện thoại đầy đủ và phải trực tiếp đi nộp, kèm theo chứng minh nhân dân bản gốc.
2. Cách xây dựng thang bảng lương doanh nghiệp cổ phần
Bậc 1
Không được phép thấp hơn mức lương tối thiểu vùng, đây là căn cứ để tham gia bảo hiểm xã hội:
Ví dụ: Nếu lương cơ bản của bạn là 4.000.000 đồng, phụ cấp thêm 600.000 đồng thì ghi vào bậc 1 là 4.000.000 đồng.
Đối với những người đã qua học nghề thì lương phải cao hơn mức tối thiểu vùng ít nhất 7%.
Nếu làm công việc nặng nhọc, độc hại và có tính nguy hiểm thì phải cộng thêm ít nhất 5%:
Ví dụ: Lương là 4.000.000 đồng, thêm 5% là 4.200.000 đồng
Như vậy, nhân viên kỹ thuật có bằng nghề, làm việc độc hại thì lương tối thiểu ở vùng 1 là 4.214.000 đồng.
Từ ngày 1/1/2016 mức tiền lương tháng tham gia bảo hiểm xã hội là mức tối thiểu ghi trong hợp đồng lao động và phụ cấp lương.
Theo Nghị định 153/2016/NĐ-CP, mức lương tối thiểu vùng năm 2018 đã tăng thì doanh ghiệp cũng cần tăng mức lương trong thang bảng lương doanh nghiệp cổ phần và hợp đồng lao động.
Các bậc sau
Mỗi bậc sau sẽ tăng hơn bậc trước liền kề ít nhất 5%. Ví dụ: bậc 1 là 5.000.000 đồng thì bậc 2 là 5.000.000 đồng x 5% là 5.250.000 đồng.
Nhiều doanh nghiệp chọn xây dựng thang bảng lương 3 bậc và cũng có doanh nghiệp xây dựng 5 bậc.
Lưu ý: Có sự thay đổi về mức lương hoặc doanh nghiệp cổ phần mới thành lập thì mới cần xây dựng lại thang bảng lương để nộp cho Phòng lao động thương binh và xã hội của quận, huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Ví dụ:
Xây dựng thang bảng lương cho doanh nghiệp ở vùng 1 như sau:
- Mức lương tối thiểu doanh nghiệp áp dụng là 3.750.000 đồng (đây là mức tối thiểu cở vùng 1)
- Hệ thống thang bảng lương (tính theo Việt Nam đồng)
Thủ tục gửi thang bảng lương doanh nghiệp cổ phần, định mức lao động doanh nghiệp
Doanh nghiệp cổ phần xây dựng thang bảng lương theo nguyên tắc đã được quy định bởi chính phủ và gửi cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện.
Cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện tiếp nhận thang bảng lương mà doanh nghiệp cổ phần đăng ký.
Có thể đăng ký qua bưu điện hoặc đến nộp trực tiếp.
Thành phần hồ sơ cần có thang bảng lương, định mức lao động của doanh nghiệp cổ phần.
Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính là người sử dụng lao động.
Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính là cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện.
Lệ phí không thu và kết quả thực hiện thủ tục hành chính là không quy định.
>>> Để hiểu rõ hơn về các thủ tục đăng ký thang bảng lương cho người lao động theo đúng quy định thì bạn hãy xem ngay:
- Hướng dẫn xây dựng thang bảng lương công ty cổ phần năm 2018
- Hướng dẫn xây dựng hệ thống thang bảng lương doanh nghiệp tư nhân
Với những chia sẻ về nội dung hướng dẫn xây dựng thang bảng lương doanh nghiệp cổ phần trên đây của Công ty AZTAX. Nếu muốn biết thêm thông tin chi tiết hoặc cần hỗ trợ thì ngày nhanh tay liên hệ với chúng tôi để được phản hồi sớm nhất.
