Dịch vụ chốt sổ bảo hiểm xã hội nhanh chóng tại TPHCM

Bạn muốn tìm dịch vụ chốt sổ bảo hiểm xã hội uy tín? Khi không biết phải bắt đầu từ đâu và cần chuẩn bị thủ tục hồ sơ chốt sổ như thế nào. Bạn hoàn toàn yên tâm, “Công ty dịch vụ bảo hiểm xã hội – AZTAX” hiện đang cung cấp dịch vụ chốt sổ BHXH luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ khách hàng 24/7. Chúng tôi cam kết hoàn tất hồ sơ đúng hẹn, nhanh gọn, giúp quý khách tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí đi lại.

1. Chốt sổ bảo hiểm xã hội là gì?

Chốt sổ Bảo hiểm xã hội là quá trình tất toán và dừng đóng Bảo hiểm xã hội cho người lao động tại Cơ quan Bảo hiểm xã hội của đơn vị khi họ nghỉ việc hoặc nghỉ hưu đủ điều kiện.

chốt sổ Bảo hiểm xã hội là quá trình quan trọng để tất toán và chấm dứt việc đóng Bảo hiểm xã hội của người lao động tại Cơ quan Bảo hiểm xã hội đang thực hiện quản lý. Thủ tục này được thực hiện trong những trường hợp sau:

• Người lao động nghỉ việc hoặc nghỉ hưu khi đủ điều kiện:
  • Khi người lao động quyết định nghỉ việc hoặc nghỉ hưu theo quy định, thủ tục chốt sổ Bảo hiểm xã hội sẽ được tiến hành.
  • Các bước cụ thể cần được thực hiện để đảm bảo rằng mọi thông tin liên quan đến đóng Bảo hiểm xã hội của người lao động đã được ghi chính xác và đầy đủ.
• Đơn vị chuyển đến địa chỉ khác:
  • Trong trường hợp đơn vị nơi người lao động làm việc chuyển đến địa chỉ mới và dẫn đến việc chuyển quản lý Bảo hiểm xã hội cho một Cơ quan Bảo hiểm xã hội khác, thủ tục chốt sổ cũng phải được thực hiện.
  • Việc này đảm bảo rằng dữ liệu Bảo hiểm xã hội của người lao động được chuyển đến Cơ quan mới một cách chính xác và không gian lạc.

Các bước thực hiện thủ tục chốt sổ Bảo hiểm xã hội nên được thực hiện một cách chặt chẽ và chính xác để đảm bảo rằng mọi thông tin là duy nhất và đầy đủ. Điều này bao gồm việc xác nhận thông tin cá nhân của người lao động, kiểm tra số ngày đóng và các khoản đóng Bảo hiểm xã hội, cũng như xác nhận rằng tất cả các quy định và điều kiện liên quan đã được tuân thủ.

Theo khoản 1 Điều 96 Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 ban hành vào 20/11/2014 hiệu lực thi hành ngày 01/01/2016 thì sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật này.

2. Điều kiện chốt Sổ Bảo hiểm xã hội

Căn cứ vào quy định tại Điều 21 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, trong thời gian làm việc tại đơn vị, người lao động và người sử dụng lao động có trách nhiệm đóng đầy đủ Bảo hiểm xã hội cho nhân viên. Khi hợp đồng lao động kết thúc, đơn vị phải thực hiện chốt sổ BHXH cho người lao động. Điều này đòi hỏi đơn vị phải đóng đủ tiền Bảo hiểm xã hội cho Cơ quan Bảo hiểm và không nợ tiền tính đến tháng cuối cùng mà lao động làm việc.

3. Thủ tục chốt sổ BHXH cho người lao động

Thủ tục chốt sổ Bảo hiểm xã hội cho người lao động diễn ra sau khi đơn vị báo giảm thành công, và trình tự chốt sổ BHXH được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chốt sổ BHXH

Chốt sổ bảo hiểm yêu cầu chuẩn bị một loạt giấy tờ quan trọng, bao gồm:

• 01 phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu 103, kèm theo kê khai các giấy tờ đi kèm.
• 01 mẫu D02-TS kê khai danh sách lao động cần thực hiện chốt sổ Bảo hiểm.
• Sổ Bảo hiểm xã hội của người lao động.
• 01 bản sao quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, quyết định nghỉ việc hoặc giấy tờ chứng minh đơn vị chuyển địa chỉ (nếu có).
• Mẫu TK01-TS kê khai thông tin cần điều chỉnh (trong trường hợp cần thay đổi thông tin).
• Thẻ Bảo hiểm Y tế của người lao động còn thời hạn sử dụng.

Bước 2: Nộp hồ sơ chốt sổ lên cơ quan Bảo hiểm xã hội

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bao gồm cả hồ sơ báo giảm lao động và hồ sơ chốt sổ BHXH, quý vị có thể thực hiện nộp hồ sơ theo một trong những cách sau đây:

➧ Nộp hồ sơ chốt sổ BHXH trực tiếp:

Quý vị có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan Bảo hiểm xã hội, địa điểm mà doanh nghiệp hoặc cơ sở kinh doanh có trụ sở chính. Ví dụ: Nếu trụ sở chính của doanh nghiệp tại quận 1, quý vị có thể nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH quận 1, địa chỉ số 33 – 35 Lý Văn Phức, phường Tân Định, quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

Đối với những trường hợp có hộ khẩu tỉnh và đang sống tại Hà Nội/TP. Hồ Chí Minh, quý vị vẫn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH Hà Nội/TP. Hồ Chí Minh nếu muốn chuyển sổ BHXH sang tỉnh khác hoặc nhận BHXH một lần.

➧ Nộp hồ sơ chốt sổ BHXH qua bưu điện:

Quý vị cần đăng ký tài khoản tại trang điện tử BHXH của VNPost (Bưu điện Việt Nam). Thông qua cách này, quý vị có thể thực hiện các thủ tục hành chính với BHXH, bao gồm gửi hồ sơ và nhận kết quả một cách dễ dàng và an toàn mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan BHXH.

Hướng dẫn đăng ký nộp hồ sơ BHXH qua VNPost như sau:

• Bước 1: Tạo tài khoản và đăng nhập tại trang điện tử BHXH của VNPost;
• Bước 2: Điền thông tin người nộp hồ sơ, nhận kết quả và nhấn nút “Gửi yêu cầu”;
• Bước 3: Tải và điền thông tin tại danh sách giao nhận sổ BHXH (mẫu 01-HSBHXH);
• Bước 4: Điền bảng kê thông tin (mẫu D01-TS);
• Bước 5: Đơn vị đóng gói sổ BHXH của người lao động, mẫu 01-HSBHXH và mẫu D01-TS, sau đó chuyển giao cho bưu tá của VNPost.

➧ Nộp hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội online, qua mạng:

Doanh nghiệp và cơ sở kinh doanh có thể đăng ký tài khoản trên trang dịch vụ công của Bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên, lưu ý rằng khi chốt sổ, quý vị cần gửi lại tờ bìa và các tờ rời BHXH (nếu có) cho cơ quan Bảo hiểm xã hội. Do đó, phương thức này chỉ áp dụng cho thủ tục báo giảm BHXH.

Thời gian thực hiện chốt sổ Bảo hiểm xã hội

Theo quy định tại Khoản 2, Điều 47 của Bộ luật Lao động năm 2012, trong vòng 7 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng, đơn vị phải báo giảm cho người lao động. Sau khi báo giảm có kết quả, đơn vị tiến hành chốt sổ BHXH. Trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian này có thể kéo dài, nhưng không được vượt quá 30 ngày.

Sau khi Cơ quan Bảo hiểm nhận đủ hồ sơ, thời gian giải quyết là 10 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Nếu có yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc phát sinh vấn đề, Cơ quan BHXH sẽ thông báo cho đơn vị bằng văn bản.

Trường hợp người lao động tự chốt sổ BHXH do công ty ngưng hoạt động hoặc phá sản

Khi chốt sổ BHXH, người lao động cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Sổ bảo hiểm xã hội và các tờ rời sổ Bảo hiểm xã hội (nếu có).
• Đơn đề nghị chốt sổ Bảo hiểm xã hội của người lao động. Trong đó ghi rõ lý do, tên đơn vị phá sản.
• Quyết định nghỉ việc hoặc giấy tờ về việc giải thể, phá sản của doanh nghiệp cũ (nếu có).
• Bản sao Chứng minh nhân dân, hoặc thẻ căn cước công dân.

Lưu ý (*): Trong quá trình này, các doanh nghiệp cần thanh toán hết số tiền đóng BHXH cho người lao động. Nếu không thì quy trình sẽ dừng lại và BHXH sẽ mặc định người lao động còn tham gia BHXH tại công ty và số tiền đóng BHXH vẫn được BHXH cập nhật bình thường. Khi nào hoàn thành hồ sơ Cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tự trừ lại số tiền phải đóng.

4. Dịch vụ chốt sổ bảo hiểm xã hội AZTAX

AZTAX tự hào giới thiệu Dịch vụ Chốt Sổ Bảo hiểm Xã hội, đem đến giải pháp nhanh chóng và hiệu quả cho cá nhân và doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết cung cấp trải nghiệm dịch vụ tối ưu, giúp khách hàng dễ dàng thực hiện thủ tục chốt sổ Bảo hiểm Xã hội một cách thuận tiện và chính xác. Dịch vụ chốt sổ BHXH tại Kế toán AZTAX với chi tiết như sau.

4.1 Chi phí và thời gian hoàn thành dịch vụ chốt sổ bảo hiểm xã hội AZTAX

➧ Trọn gói chốt sổ bảo hiểm xã hội

• Doanh nghiệp: 800.000 đồng/người/lần
• Cá nhân: 1.000.000 đồng/người/lần

➧ Thời gian hoàn thành: Từ 10 – 20 ngày làm việc.

4.2 Các thông tin cần cung cấp khi sử dụng dịch vụ chốt sổ bảo hiểm xã hội

• Bìa sổ BHXH và các tờ rời từ quá trình đóng BHXH tại các đơn vị trước đó.
• Thông tin về đơn vị cần chốt BHXH: Tên công ty, Mã số thuế công ty, Mã đơn vị BHXH.
• Thông tin về phần mềm kê khai BHXH của đơn vị (đối với doanh nghiệp).
• Mức lương và thời gian đóng BHXH (đối với cá nhân).

Lưu ý:Trong trường hợp mất tờ rời BHXH, bạn cần hoàn thành thủ tục xin cấp lại tờ rời trước khi sử dụng dịch vụ chốt sổ BHXH tại Kế toán AZTAX

Dịch vụ được cung cấp bởi Kế toán AZTAX mang lại sự tiện lợi và chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp và cá nhân giải quyết thủ tục chốt sổ BHXH một cách hiệu quả với chi phí hợp lý.

4.3 Công việc AZTAX thực hiện khi sử dụng dịch vụ chốt sổ bảo hiểm xã hội

• Lấy thông tin cần thiết cho nghiệp vụ.
• Tư vấn thời hạn chốt sổ bảo hiểm xã hội khi người lao động nghỉ việc.
• Tư vấn hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã.
• Hướng dẫn khách hàng chốt sổ bảo hiểm xã hội.
• Hướng dẫn thủ tục báo giảm trước khi chốt sổ bảo hiểm xã hội.
• Hoàn tất các thủ tục, hồ sơ của khách hàng và thay mặt khách hàng làm việc với Cơ quan bảo hiểm.
• Tư vấn các vấn đề khác liên quan đến sổ bảo hiểm xã hội (nếu có).

4.4 Tại sao nên lựa chọn dịch vụ chốt sổ bảo hiểm xã hội tại AZTAX?

Với 5 năm kinh nghiệm làm dịch vụ bảo hiểm xã hội tại tphcm, AZTAX cam kết mang lại sự hài lòng cho quý khách hàng khi sử dụng dịch vụ:

• Chịu trách nhiệm thực hiện đầy đủ và đúng tiến độ các công việc theo đúng quy định hiện hành.
• Trực tiếp đến địa chỉ của khách hàng để lấy các hồ sơ cần thiết.
• Bảo mật thông tin của khách hàng, ngay cả khi hợp đồng dịch vụ đã chấm dứt.

5. Khi nào cần chốt sổ Bảo hiểm xã hội?

Người lao động nghỉ việc có thể thực hiện chốt sổ bảo hiểm xã hội ngay sau khi nghỉ việc. Tuy nhiên, theo quy định của pháp luật lao động, việc này phải hoàn thành trong vòng 14 ngày làm việc kể từ ngày nghỉ việc.

Tuy nhiên, có 04 trường hợp mà công ty có thể kéo dài thời gian chốt sổ, nhưng không quá 30 ngày:

• Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động.
• Người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế.
• Thực hiện các hoạt động như chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã.
• Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.

6. Trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 47 của Bộ luật Lao động 2012, người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội cùng những giấy tờ khác đã giữ lại của người lao động.

Đồng thời, theo Khoản 5 Điều 21 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, người sử dụng lao động cần phối hợp với cơ quan Bảo hiểm xã hội để trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng Bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.

Vì vậy, người lao động không thể tự chốt sổ Bảo hiểm xã hội. Trách nhiệm này thuộc về người sử dụng lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp phá sản và nợ bảo hiểm, khiến cho việc chốt sổ Bảo hiểm xã hội cho người lao động không thể thực hiện.

Nếu công ty không thực hiện việc chốt sổ Bảo hiểm xã hội, người lao động có thể liên hệ với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội quận, huyện nơi công ty đặt trụ sở hoặc Thanh tra Sở Lao động-Thương binh và Xã hội để được can thiệp giúp đỡ trong quá trình chốt sổ.

7. Cách tra cứu xem đã được chốt sổ chưa?

Theo quy định tại Khoản 1 và Khoản 5 của Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, người sử dụng lao động có trách nhiệm:

• Lập hồ sơ để người lao động được cấp sổ Bảo hiểm xã hội, đóng, và hưởng Bảo hiểm xã hội.
• Phối hợp với cơ quan Bảo hiểm xã hội trả sổ Bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng Bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.

Đồng thời, theo Khoản 7 của Điều 18 Luật Bảo hiểm xã hội, người lao động có quyền yêu cầu “người sử dụng lao động và cơ quan Bảo hiểm xã hội cung cấp thông tin về việc đóng, hưởng Bảo hiểm xã hội”. Do đó, bạn có thể liên hệ trực tiếp với công ty để biết thông tin về quá trình đóng Bảo hiểm xã hội của mình. Ngoài ra, bạn cũng có thể liên hệ với tổ chức công đoàn của công ty hoặc cơ quan quản lý nhà nước về lao động để được bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp.

Hiện nay, người lao động có thể tự tra cứu thông tin quá trình đóng Bảo hiểm xã hội của mình qua các cách sau:

• Truy cập vào địa chỉ http://baohiemxahoi.gov.vn à Tra cứu trực tuyến à Tra cứu mã số Bảo hiểm xã hội, Tra cứu quá trình tham gia Bảo hiểm xã hội.
• Soạn tin nhắn theo cú pháp BH QT Mã số Bảo hiểm xã hội gửi 8079 để tra cứu thời gian đóng Bảo hiểm xã hội hoặc BH QT Mã số Bảo hiểm xã hội Từ tháng năm Đến tháng năm gửi 8079.
• Gọi tổng đài 1900 90 68 để được hỗ trợ.

8. Quy định về mức phạt cho những trường hợp không chốt BHXH theo Nghị Định 12

Trong khoảng thời gian từ 14 đến 30 ngày, tính từ ngày người lao động chấm dứt việc làm, nếu doanh nghiệp hoặc cơ sở kinh doanh không thực hiện thủ tục chốt sổ Bảo hiểm xã hội, điều này đồng nghĩa với việc vi phạm quy định về quyền lợi khi chấm dứt hợp đồng lao động của người lao động.

Theo quy định này, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính tùy theo số lượng lao động như sau:

Ngoài ra, kể từ ngày 17/01/2022, Nghị định 12/2022/NĐ-CP đã đặt ra các quy định cụ thể về mức phạt vi phạm hành chính liên quan đến bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm thất nghiệp đối với cả người lao động và người sử dụng lao động. Dưới đây là một số mức phạt áp dụng cho các hành vi vi phạm phổ biến:

• Không thực hiện thủ tục chốt sổ Bảo hiểm xã hội trong khoảng thời gian từ 17/01/2022 đến 30 ngày kể từ ngày ngừng việc của người lao động: Mức phạt cụ thể theo bảng quy định.
• Việc không đóng bảo hiểm xã hội đối với người lao động: Mức phạt sẽ tăng theo số lượng ngày chậm đóng và số lượng lao động bị ảnh hưởng.
• Các vi phạm liên quan đến bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động và người sử dụng lao động: Mức phạt cụ thể dựa trên loại vi phạm và mức độ nghiêm trọng.

Những quy định này nhằm mục đích tăng cường tuân thủ và đảm bảo quyền lợi cho cả người lao động và người sử dụng lao động, đồng thời thúc đẩy sự trung thực và đóng góp đầy đủ vào hệ thống bảo hiểm xã hội.

➧ Đối với người sử dụng lao động (NSDLĐ)

9. Kết luận

Dịch vụ chốt sổ Bảo hiểm xã hội của AZTAX mang đến giải pháp hiệu quả và thuận tiện cho doanh nghiệp và cá nhân trong quá trình quản lý hồ sơ nhân sự. Với đội ngũ chuyên viên tư vấn có kinh nghiệm, AZTAX cam kết hỗ trợ khách hàng trong việc thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH một cách nhanh chóng và chính xác. Bên cạnh đó, việc cung cấp thông tin chi tiết và đầy đủ về mức phí dịch vụ giúp người sử dụng dễ dàng lựa chọn gói chốt sổ phù hợp. AZTAX hiện đang là đối tác đáng tin cậy, mang lại sự tiện lợi và an tâm cho khách hàng trong quá trình quản lý Bảo hiểm xã hội.

Lựa chọn và đặt niềm tin vào dịch vụ chốt sổ bảo hiểm xã hội tại AZTAX giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí cũng như tránh được những rắc rối không đáng có. Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn và sử dụng dịch vụ, hãy nhanh tay liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE : 0932 383 089 hoặc EMAIL : cs@aztax.com.vn

10. Các câu hỏi thường gặp

Nhận sổ bảo hiểm xã hội ở đâu?

Để tái bảo hiểm xã hội sau khi mất sổ, bạn cần có giấy chứng nhận về thời gian đóng bảo hiểm xã hội, được cấp bởi cơ quan bảo hiểm xã hội, cùng với đơn yêu cầu cấp lại sổ. Sau đó, hồ sơ của bạn sẽ được nộp tại cơ quan bảo hiểm xã hội ở quận/huyện bạn đang cư trú.

Thanh lý sổ bảo hiểm xã hội ở đâu?

Theo quy định của pháp luật, việc thanh lý sổ bảo hiểm xã hội phải diễn ra tại các cơ quan bảo hiểm xã hội. Trên khắp lãnh thổ quốc gia, tồn tại nhiều điểm thanh lý sổ bảo hiểm xã hội, chủ yếu là các chi nhánh thuộc các cơ quan bảo hiểm xã hội.

Bảo hiểm xã hội bao gồm gì?

Theo thông tin từ Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, theo quy định của Luật Bảo hiểm Xã hội, hệ thống Bảo hiểm Xã hội bắt buộc phải bao gồm 5 chế độ chính, bao hàm ốm đau, thai sản, tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp, hưu trí và tử tuất.

Sổ bảo hiểm xã hội gồm những gì

Thông tin trong sổ Bảo hiểm Xã hội bao gồm các chi tiết về nhân thân của người tham gia, thời gian làm việc, quá trình đóng bảo hiểm, mức đóng và quyền lợi hưởng BHXH. Theo nguyên tắc, mỗi người chỉ được cấp một sổ BHXH để theo dõi toàn bộ quá trình đóng bảo hiểm của người lao động.