Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội 2020 mới nhất: thời gian, hồ sơ, quy trình

Nhiều người lao động thắc mắc về thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội 2020 cũng như muốn làm lại sổ bảo hiểm xã hội. Do nguyên nhân thay đổi công việc nhiều lần nên có tình trạng người lao động có từ 2 sổ BHXH trở lên. Vì vậy việc cần làm đó là tiến hành gộp sổ bảo hiểm để đảm bảo những quyền lợi nhất định cho bản thân mình

1. Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội 2020 là gì?

Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội
Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội

Gộp sổ bảo hiểm xã hội là quá trình tiến hành gộp hai sổ bảo hiểm lại thành một. Vì trong quá trình làm việc, có thể người lao động đã thay đổi công việc và đăng ký hai sổ bảo hiểm. Nếu một người có từ hai sổ BHXH trở lên mà thời gian đóng trên sổ không trùng nhau thì cơ quan bảo hiểm có quyền thu hồi tất cả sổ, tiến hành hoàn chỉnh lại dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của cả hai sổ vào một sổ BHXH mới. Như vậy theo nguyên tắc, mỗi người lao động chỉ được phép có 1 sổ BHXH.

2. Quy trình gộp sổ bảo hiểm xã hội 2020

Cũng như thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội năm 2020 thì gộp sổ BHXH gồm các quy trình sau:

Quy trình gộp sổ BHXH 2020
Quy trình gộp sổ BHXH 2020

2.1. Kiểm tra thông tin cá nhân trên sổ BHXH

Xảy ra 2 trường hợp như sau:

TH1: Nếu thông tin cá nhân người lao động trùng khớp

=> Tiến hành thực hiện kiểm tra tiếp quá trình đóng BHXH

TH2: Nếu thông tin cá nhân người tham gia khác nhau.

=> Tiến hành làm hồ sơ điều chỉnh thông tin cá nhân để thông tin trên 2 sổ BHXH trùng khớp.

Hồ sơ bao gồm:

– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, ghi rõ yêu cầu gộp sổ BHXH.

– Sổ BHXH sai thông tin

– Các giấy tờ liên quan như CMND, giấy khai sinh. 

– Bảng kê thông tin

=> Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ điều chỉnh thông tin cá nhân sai cho cơ quan bảo hiểm nơi cấp sổ BHXH sai thông tin

*Lưu ý: Trong trường hợp số CMND hoặc Thẻ căn cước trên 2 sổ BHXH khác nhau, doanh nghiệp không cần phải làm hồ sơ điều chỉnh.

2.2. Kiểm tra nội dung ghi nhận trên sổ BHXH

Quá trình đóng BHXH trên sổ BHXH sẽ xảy ra các trường hợp ghi nhận thiếu quá trình tham gia, sai chức danh.

TH1: Nội dung ghi nhận trên sổ BHXH đầy đủ, chính xác

=> Tiến hành thực hiện bước tiếp theo.

TH2: Nội dung trên sổ ghi nhận sai thông tin chức danh/mức lương

=> Tiến hành làm hồ sơ điều chỉnh những nội dung ghi trên sổ BHXH.

Hồ sơ bao gồm:

– Sổ bảo hiểm xã hội

– Công văn do đơn vị xác nhận điều chỉnh sai chức danh/mức lương.

– Mẫu D02-TS (nếu có)

=> Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp lên cơ quan bảo hiểm nơi cấp sổ BHXH sai cho người lao động để xác minh chỉnh sửa lại thông tin cho chính xác trước khi làm hồ sơ gộp sổ BHXH.

2.3. Làm thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội 2020

Chuẩn bị hồ sơ bao gồm: 

– Mẫu TK1-TS (Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế)

– Các sổ BHXH cần nộp

– Mẫu D01-TS (Bảng kê thông tin) (nếu có)

=> Tất cả hồ sơ trên nộp cho cơ quan bảo hiểm có thẩm quyền để được giải quyết

3. Thời gian gộp sổ bảo hiểm xã hội

  • Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
  • Không quá 45 ngày đối với trường hợp đóng BHXH cần xác minh lại các trường hợp tại các tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị. 
Thời gian gộp sổ bảo hiểm xã hội
Thời gian gộp sổ bảo hiểm xã hội

4. Dịch vụ làm thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội 2020

Dịch vụ gộp sổ bảo hiểm xã hội của AZTAX sẽ giúp cho bạn hoàn thành nhanh chóng các hồ sơ thủ tục. Có thể thấy, thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội 2020 khá đơn giản. Tuy nhiên không phải ai cũng nắm đầy đủ các trình tự thực hiện. Để hưởng trọn vẹn các quyền lợi từ việc tham gia BHXH khi đang sở hữu từ 2 sổ trở lên, người lao động nên nhanh chóng làm thủ tục gộp sổ.

Tham khảo thêm bài viết: Mất sổ bảo hiểm xã hội thì phải làm sao?

Dịch vụ làm thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội
Dịch vụ làm thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội

Hy vọng bài viết trên sẽ giúp các cá nhân và doanh nghiệp nắm rõ về thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội 2020. Cũng như quy trình, hồ sơ gộp sổ bảo hiểm xã hội để đảm bảo quyền lợi cho bản thân mình. Nếu còn thắc mắc nào khác về dịch vụ bảo hiểm xã hội, xin vui lòng liên hệ cho chúng tôi theo thông tin bên dưới: 

Trả lời