Mất sổ bảo hiểm xã hội có làm lại được không?

Vấn đề liên quan đến việc mất sổ Bảo hiểm Xã hội có làm lại được không? luôn được người lao động đặc biệt quan tâm trong thời gian gần đây. Vì nhịp sống bận rộn, hối hả thì có nhiều trường hợp người lao động không may làm mất sổ bảo hiểm ảnh hưởng đến quyền lợi cá nhân. AZTAX hiểu được tình trạng này nên sẽ cung cấp cho người lao động những thông tin cần thiết thông qua nội dung bài viết dưới đây.

1. Những lý do người lao động có thể làm mất sổ bảo hiểm

Mất sổ bảo hiểm có thể do nhiều trường hợp. Nhưng thường gặp nhất là do người lao động di chuyển nơi ở làm thất lạc sổ, đổi công ty, công ty không thực hiện chốt sổ, công ty làm mất sổ (người lao động cũng nên tìm hiểu về cách chốt sổ Bảo hiểm Xã hội để đảm bảo hưởng trợ cấp về sau). Đây là những nguyên nhân thường gặp nhất gây mất sổ của người lao động. 

Những trường hợp làm mất sổ Bảo hiểm Xã hội
Những trường hợp làm mất sổ Bảo hiểm Xã hội

2. Mất sổ Bảo hiểm Xã hội có làm lại được không? Trong trường hợp nào?

Người lao động mất sổ bảo hiểm có quyền yêu cầu các cơ quan bảo hiểm làm lại trong những trường hợp sau:

– Thay đổi số sổ

– Thay đổi họ, tên, chữ đệm

– Thay đổi ngày, tháng, năm sinh

– Mất sổ

– Hỏng sổ 

– Gộp sổ bảo hiểm

– Đã hưởng bảo hiểm một lần còn thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng

Những trường hợp vừa nêu trên đã trả lời cho câu hỏi mất sổ bảo hiểm xã hội có làm lại được không và những điều kiện được làm lại. Người lao động nên tìm hiểu kĩ để tránh ảnh hưởng quyền lợi không mong muốn vì sổ bảo hiểm ảnh hưởng trực tiếp đến hưởng trợ cấp thất nghiệp lần 1,  hưởng trợ cấp thất nghiệp lần 3. Thông tin ở phần sau sẽ hướng dẫn làm lại sổ bảo hiểm xã hội đến người lao động một cách chi tiết nhất.

3. Hướng dẫn cách làm lại sổ Bảo hiểm Xã hội

Để giải đáp về việc mất sổ Bảo hiểm Xã hội có làm lại được không, AZTAX sẽ hướng dẫn làm lại sổ bảo hiểm xã hội với các thông tin như sau:

– Người lao động phải xin hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm bao gồm:

+ Giấy xác nhận quá trình đóng Bảo hiểm Xã hội của cơ quan bảo hiểm liên quan

+ Đơn trình báo mất sổ Bảo hiểm Xã hội có xác nhận của cơ quan hoặc chính quyền nơi cư trú

+ Đơn đề nghị cấp lại sổ Bảo hiểm Xã hội có xác nhận của chính quyền nơi cư trú 

+ Giấy xác nhận chưa hưởng trợ cấp một lần tại cơ quan Bảo hiểm Xã hội

+ Bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân có chứng thực

+ Tờ khai cấp sổ (liên hệ với đơn vị cũ hoặc cơ quan cấp sổ sao y khi bị mất).

Hồ sơ cần chuẩn bị để xin cấp lại sổ
Mất sổ bảo hiểm có được làm lại không và cần hồ sơ gì?

4. Thủ tục và thời gian làm lại sổ bảo hiểm

4.1 Thủ tục xin làm lại sổ Bảo hiểm Xã hội

Để làm lại sổ Bảo hiểm Xã hội sau khi chuẩn bị các giấy tờ người lao động và cơ quan bảo hiểm cần:

– Tiến hành nộp lên cơ quan bảo hiểm, nơi tham gia bảo hiểm cuối cùng trước khi người lao động dừng tham gia.

– Cơ quan bảo hiểm phải đối chiếu lại hồ sơ xin cấp và hồ sơ cơ quan đang quản lí.

– Nếu việc đối chiếu là trùng khớp, đủ điều kiện, người lao động chưa hưởng trợ cấp một lần thì thủ tục xin cấp sổ được giải quyết. 

Quy trình làm lại sổ khi mất sổ Bảo hiểm Xã hội
Quy trình làm lại sổ khi mất sổ Bảo hiểm Xã hội

4.2 Thời gian giải quyết hồ sơ làm lại sổ

Thời gian làm lại sổ bảo hiểm được quy định cụ thể như sau:

– 05 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ (điều chỉnh nội dung ghi trên sổ)

– 10 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ (mất sổ; hỏng sổ; thay đổi họ, tên, ngày tháng năm sinh, giới tính)

– 45 ngày kể từ khi nhận hồ sơ (khi phải xác minh quá trình đóng; gộp sổ khác tỉnh hoặc ở nhiều đơn vị mà người lao động từng làm).

5. Quyền lợi của người lao động có bị ảnh hưởng gì khi làm lại sổ không?

Quyền lợi của người lao động sẽ không bị ảnh hưởng gì khi làm lại sổ. Vì khi cấp lại sổ là đảm bảo quá trình tham gia của người lao động, xác nhận chính xác lại thông tin cá nhân điều này góp phần bảo toàn lợi ích từ các phần trợ cấp liên quan như Bảo hiểm Xã hội thai sản 2020, gộp sổ, trợ cấp thất nghiệp.

Các thành phần thay đổi trên sổ bảo hiểm chỉ bao gồm:

– Nội dung trong tờ rời 

– Nội dung in trên bìa sổ.

Mất sổ bảo hiểm có làm lại được không? Quyền lợi có bị ảnh hưởng?
Mất sổ bảo hiểm có làm lại được không? Quyền lợi có bị ảnh hưởng?

AZTAX sẽ thường xuyên cập nhật những thông tin mới nhất về các thủ tục, yêu cầu liên quan đến câu hỏi mất sổ Bảo hiểm Xã hội có làm lại được không? Để đảm bảo quyền lợi và hưởng đầy đủ quyền lợi trợ cấp, người lao động nên cập nhật tin tức thường xuyên mà AZTAX đăng tải mỗi ngày. Liên hệ thông tin dưới đây để được tư vấn về dịch vụ bảo hiểm đầy đủ nhất. 

Trả lời