Lãi chậm đóng BHXH là từ khóa mà nhiều doanh nghiệp cũng như các đơn vị sử dụng lao động tìm kiếm hiện nay. Trong quá trình tham gia và đóng BHXH người tham gia phải tuân thủ các quy định cũng như điều lệ mà cơ quan nhà nước đề ra, nếu không sẽ bị phạt hoặc mất đi quyền lợi của mình. Đối với các doanh nghiệp và người sử dụng lao động khi quá hạn tất toán tiền BHXH sẽ bị phạt, mức phạt được thay đổi hàng năm.
1. Lãi chậm đóng BHXH là gì?
Như chúng ta đã biết doanh nghiệp và người sử dụng lao động có trách nhiệm tất toán tiền BHXH cho cơ quan nhà nước theo chu kỳ đã cam kết. Trong trường hợp vượt quá thời hạn quy định cho phép mà đối tượng chưa thực hiện việc thanh toán sẽ bị phạt. Mức phạt này sẽ phụ thuộc vào số tiền đóng, thời gian quá hạn và được gọi là tiền lại chậm đóng BHXH.
Xem thêm: Hệ số bảo hiểm xã hội
1.1 Thời hạn thanh toán tiền BHXH
Khi doanh nghiệp hoặc người sử dụng lao động đăng ký hồ sơ BHXH với cơ quan nhà nước sẽ được lựa chọn thời hạn nộp tiền như sau:
– Theo tháng: Chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng.
– Theo chu kỳ 03 tháng hoặc 06 tháng: Chậm nhất vào ngày cuối cùng của phương thức đóng, đơn vị có trách nhiệm chuyển đủ tiền vào quỹ BHXH
Lưu ý: Phương thức đóng theo chu kỳ 03 tháng hoặc 06 tháng chỉ dành cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể, hợp tác xã, tổ hợp tác hoạt động lĩnh vực nông nghiệp,…
1.2 Quy định về vấn đề phạt khi quá hạn thanh toán tiền BHXH
Căn cứ theo quy định tại Khoản 3 Điều 122 của Luật BHXH 2014 nếu người sử dụng lao động có hành vi: trốn đóng, chậm đóng, hoặc chiếm đoạt tiền đóng BHXH thì sẽ bị phạt. Cụ thể khi chậm đóng tiền BHXH từ 30 ngày trở lên thì ngoài việc phải đóng đủ số tiền chưa đóng, đối tượng còn sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật và nộp số tiền lại bằng 2 lần mức lãi suất đầu tư quỹ BHXH bình quân của năm trước.
Ngoài ra tại Khoản 2 Điều 18 Nghị định số 115/2015/NĐ-CP của Chính Phủ quy định truy thu, truy đóng tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc khi: Điều chỉnh tiền lương tháng đã đóng, đóng bù thời gian chưa đóng của người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng. Với trường hợp này sẽ bị tính lãi chậm đóng nếu sau 6 tháng kể từ ngày có quyết định tăng lương hoặc chấm dứt hợp đồng lao động về nước mà chưa thanh toán vào quỹ BHXH.
Xem thêm: Thời gian báo giảm bảo hiểm xã hội
2. Cách tính lãi chậm đóng BHXH
Khi quá vượt quá thời hạn thanh toán tiền cho quỹ BHXH như đã nêu trên, doanh nghiệp hoặc người sử dụng lao động sẽ bị phạt. Thông thường hình thức phạt sẽ là tiền lại chậm đóng BHXH phụ thuộc vào số tiền đang đóng và thời gian chậm trễ cũng như mức lãi suất quy định hàng năm. Nếu doanh nghiệp hoặc người sử dụng lao động cố tình trốn đóng hoặc chiếm đoạt tiền BHXH thì mức xử lý pháp luật sẽ cao hơn.
2.1 Mức lãi suất tính tiền lãi chậm đóng BHXH năm 2022
Vào thời điểm ngày 06 tháng 01 năm 2021 cơ quan BHXH đã ra thông báo điều chỉnh lãi suất tính lãi chậm đóng, truy đóng là 0.2083%/tháng. Tuy nhiên thông báo số 132/TB-BHXH vào ngày 20 tháng 01 năm 2021 đã điều chỉnh mức lãi suất chậm đóng, truy đóng năm 2021 đối với BHXH, BHTN là 0.8366%/tháng và BHYT là 0.5134%/tháng
2.2 Công thức tính lãi chậm đóng BHXH
Công thức tính tiền lãi đối với các trường hợp bị truy thu hoặc chậm đóng BHXH, BHTN, BHYT,… như sau:
LCĐi = PCĐi x K (đơn vị: đồng)
Chú thích:
– LCĐi: Tiền lãi chậm đóng được tính vào tháng i
– PCĐi: Số tiền chậm đóng quá thời hạn phải tính lãi tại tháng i và được xác định theo công thức:
PCĐi = PLKi – SPSi (đơn vị: đồng)
+ PLKi: Tổng tiền phải đóng lũy kế đến hết tháng trước liền kề tháng tĩnh lãi
+ SPSi: Số tiền phải đóng phát sinh chưa quá hạn phải nộp
– K: Lại suất tính lãi chậm đóng tại thời điểm tính lãi (đơn vị: %)
2.3 Ví dụ tính tiền lãi chậm đóng BHXH năm 2022
Giả sử
Doanh nghiệp X đóng tiền BHXH theo hình thức hàng tháng và đến hết tháng 3/2022 doanh nghiệp còn nợ số tiền như sau:
– BHXH và BHTN: 200 triệu đồng
– BHYT: 40 triệu đồng
Số tiền phải đóng bảo hiểm của tháng 03/2022 là:
– BHXH và BHTN: 100 triệu đồng
– BHYT: 20 triệu đồng
Dựa theo công thức đã nêu trên, chúng ta có thể tính được số tiền lãi chậm đóng BHXH của doanh nghiệp X như sau:
(200 – 100) x 0.8366% = 0.8366 triệu đồng (tương đương 836.600 đồng)
Số tiền lãi chậm đóng BHYT:
(40 – 20) x 0.5134% = 0.10268 triệu đồng (tương đương 102.680 đồng)
Như vậy tổng số tiền lãi chậm đóng BHXH đến thời điểm nộp của tháng kế tiếp
836.600 + 102.680 = 939.280 đồng
3. Dịch vụ giải trình bảo hiểm xã hội AZTAX
Khi doanh nghiệp hoặc người sử dụng lao động bị phạt phải đóng tiền chậm đóng BHXH sẽ cần phải giải trình với cơ quan BHXH. Người trực tiếp làm hồ sơ và giải trình với cơ quan BHXH cần phải có đủ chuyên môn và kinh nghiệm, nếu không sẽ dễ gặp các thiếu sót bởi các quy định hành chính rắc rối.
Đối với vấn đề giải trình BHXH, AZTAX đã có nhiều kinh nghiệm và chuyên môn xử lý ổn thỏa. Dịch vụ này đã được nhiều doanh nghiệp trong nước và nước ngoài tín dụng. Khi hợp tác, khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin và giấy tờ liên quan – AZTAX sẽ hoàn tất thủ tục, hồ sơ và chịu mọi trách nhiệm về vấn đề giải trình.
Thông tin công ty AZTAX:
Công ty TNHH AZTAX
Hotline : 0932 383 089
Email : cs@aztax.com.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/aztax.com.vn
Mã số thuế: 0314011210
Địa chỉ: 135 Đường Số 12, KDC Cityland, P.10, Q.Gò Vấp, TP HCM
Số tiền lãi chậm đóng BHXH năm 2022 đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ so ra hàng tháng sẽ không là số tiền quá lớn. Tuy nhiên, các doanh nghiệp cũng như người sử dụng lao động không nên chủ quan cũng như bỏ qua việc thanh toán tiền BHXH theo chu kỳ đã cam kết. Trong quá trình tham gia BHXH quý doanh nghiệp hoặc công ty có gặp bất cứ vướng mắc hoặc cần tư vấn về các quy định – hãy liên hệ ngay với chúng tôi. AZTAX tự hào đã có nhiều năm cung cấp và hỗ trợ nhiều khách hàng trong lĩnh vực.
Xem lại: Mức phạt lãi chậm đóng BHXH năm 2022
