Doanh nghiệp phải khai trình lao động bao nhiêu lần trong một năm?

1. Khai trình lao động là gì?

Khai trình lao động hay còn được gọi là báo cáo tình hình sử dụng lao động. Đây là việc doanh nghiệp thực hiện khai báo với cơ quan chức năng về lao động tại doanh nghiệp mình.

Những phần phải khai báo lần đầu bao gồm:

– Số lượng người lao động

– Thông tin cá nhân người lao động

– Trình độ chuyên môn, kỹ thuật của người lao động

– Loại hợp đồng ký kết với người lao động

– Vị trí việc làm của người lao động

– Thời gian làm việc của người lao động

– Thông tin khác cần chú ý của người lao động

Những phần phải khai báo định kỳ bao gồm:

– Số lượng lao động của kỳ khai báo trước (Đầu kỳ)

– Số lượng người lao động tăng trong kỳ (Phát sinh tăng)

– Số lượng người lao động giảm trong kỳ (Phát sinh giảm)

– Số lượng người lao động tại thời điểm hiện tại (Cuối kỳ)

Doanh nghiệp khi thành lập và hoạt động đều phải thực hiện khai trình theo yêu cầu của Nhà nước. Theo quy định, có hai trường hợp doanh nghiệp phải khai trình lao động, đó là:

  • Khai trình khi mới thành lập.
  • Khai trình 02 lần/năm khi đã hoạt động 01 năm trở lên.
Khai báo tình hình sử dụng lao động là gì?
Khai báo tình hình sử dụng lao động là gì?

2. Hồ sơ khai trình lao động

Hồ sơ báo cáo tình hình sử dụng lao động
Hồ sơ báo cáo tình hình sử dụng lao động

2.1 Đối với doanh nghiệp mới thành lập

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

– Công văn đề nghị khai trình sử dụng lao động

– Bản sao có công chứng của giấy phép đăng ký kinh doanh

– Bản khai trình việc sử dụng lao động của đơn vị khi bắt đầu hoạt động (Theo mẫu 05 ban hành kèm theo Thông tư số 23/2014/TT-BLĐTBXH)

– Hợp đồng lao động đã ký kết với người lao động

Bấm vào đây để xem và tải mẫu hồ sơ khai trình lao động lần đầu

2.2 Đối với doanh nghiệp đã hoạt động trên 01 năm

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

– Báo cáo tình hình thay đổi về lao động 06 tháng đầu năm

– HOẶC Báo cáo tình hình thay đổi về lao động 06 tháng cuối năm

Bấm vào đây để xem và tải mẫu hồ sơ khai trình lao động hằng năm

3. Thời gian khai trình lao động theo quy định

Thời gian doanh nghiệp phải khai báo tình hình sử dụng lao động trong năm
Thời gian doanh nghiệp phải khai báo tình hình sử dụng lao động trong năm

3.1 Đối với doanh nghiệp vừa mới thành lập

  • Trong vòng 30 ngày sau khi thành lập, doanh nghiệp phải khai trình lao động lần đầu theo Mẫu 05 Thông tư 23.

Đọc thêm: Hỗ trợ khai trình lao động lần đầu cho các doanh nghiệp mới thành lập

  • Sau mỗi 6 tháng đầu và 6 tháng cuối năm, doanh nghiệp phải báo cáo tình hình sử dụng lao động theo Mẫu 07 Thông tư 23.

3.2 Đối với doanh nghiệp đã đi vào hoạt động hơn 1 năm

  • Sau mỗi 6 tháng đầu và 6 tháng cuối năm, doanh nghiệp phải báo cáo tình hình sử dụng lao động theo Mẫu 07 Thông tư 23.

4. Quy định xử phạt khi vi phạm khai trình lao động

Theo Điều 7 Nghị định 28/2020/NĐ-CP thì doanh nghiệp vi phạm khai báo sử dụng lao động khi có một trong những hành vi sau:

  • Không khai báo việc sử dụng lao động theo đúng quy định với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
  • Không báo cáo tình tình thay đổi lao động với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Nếu doanh nghiệp có dấu hiệu vi phạm khai báo sử dụng lao động thì sẽ bị phạt hành chính từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng. Đồng thời, doanh nghiệp phải đảm bảo thực hiện khai trình lại theo đúng quy định.

Quy định xử phạt vi phạm báo cáo sử dụng lao động
Quy định xử phạt vi phạm báo cáo sử dụng lao động

5. Dịch vụ khai trình lao động trọn gói, uy tín

Dịch vụ khai báo tình hình sử dụng lao động
Dịch vụ khai báo tình hình sử dụng lao động

5.1 Dịch vụ tại AZTAX hỗ trợ vấn đề gì?

Để hỗ trợ cho doanh nghiệp trong giai đoạn khai báo tình hình sử dụng lao động thường niên, AZTAX đã và đang triển khai dịch vụ khai trình lao động trọn gói. Tại AZTAX, chúng tôi cam kết:

– Hỗ trợ doanh nghiệp rà soát lại tình hình lao động.

– Điều chỉnh hồ sơ khai báo tình hình sử dụng lao động tại doanh nghiệp nếu phát hiện sai sót.

– Thay mặt doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ khai trình đúng chuẩn theo yêu cầu của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

– Hỗ trợ doanh nghiệp những vấn đề khác liên quan đến lao động – thang lương.

– Chịu trách nhiệm và bồi thường toàn bộ nếu có bất cứ sai phạm nào do AZTAX thực hiện thủ tục chưa đúng.

– Thay mặt doanh nghiệp tiếp đoàn thanh tra trong quá trình hợp tác.

– Bảo mật thông tin doanh nghiệp ngay cả khi ngừng hợp tác.

5.2 Vì sao nên sử dụng dịch vụ tại AZTAX?

Dịch vụ khai trình lao động là một trong những giải pháp hàng đầu cho công tác lao động – thang lương. Hơn ai hết, AZTAX hiểu được khó khăn của doanh nghiệp khi phải thực hiện nhiều thủ tục hành chính. Đồng thời, dịch vụ tại AZTAX còn có những ưu điểm không thể bỏ qua, như:

– Chi phí rẻ hơn nhiều lần so với thuê nhân viên chuyên trách.

– Đảm bảo tính chính xác, nhanh chóng bởi chúng tôi sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.

– Đảm bảo đúng quy trình, thủ tục mới nhất bởi chúng tôi luôn thường xuyên cập nhật những quy định của Nhà nước.

– Được hỗ trợ trọn gói từ A-Z cùng với cam kết bảo mật thông tin.

– Doanh nghiệp có thể tích luỹ được nhiều thời gian cho việc kinh doanh.

Như vậy, khai báo tình hình sử dụng lao động là một trong những yêu cầu về thủ tục hành chính mà doanh nghiệp nào cũng phải thực hiện. Để tiết kiệm thời gian và chi phí cũng như những sai sót không đáng có, doanh nghiệp hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ của AZTAX. Liên hệ ngay theo thông tin bên dưới để được hỗ trợ tư vấn miễn phí. 


Trường hợp cần hỗ trợ tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục thì hãy liên hệ ngay với AZTAX.

AZTAX

Hotline : 0932 383 089 – Email : cs@aztax.com.vn – http://aztax.com.vn

#AZTAX SỰ KHỞI ĐẦU VỮNG CHẮC CHO HÀNH TRÌNH KHỞI NGHIỆP.

Trả lời