Hướng dẫn báo giảm BHXH dành cho doanh nghiệp

Báo giảm BHXH là nghiệp vụ bắt buộc của kế toán doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp có người lao động nghỉ việc thì phải thực hiện việc này. Nhận thấy nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn còn vướng mắc, dẫn đến bị truy thu BHYT nên AZTAX xin hướng dẫn báo giảm BHXH trong bài viết dưới đây.

1. Báo giảm BHXH là gì? Vì sao phải báo giảm?

Báo giảm BHXH hay còn được gọi là báo giảm lao động, là việc doanh nghiệp thực hiện khai báo với cơ quan chức năng khi có người lao động thôi việc. Báo giảm lao động phải được thực hiện đúng nguyên tắc.

Nếu người lao động không báo giảm BHXH theo quy định thì người lao động sẽ không thể được chốt sổ. Từ đó, các hồ sơ bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm một lần sẽ không được giải quyết. Đồng thời, đối với những tháng báo giảm chậm, doanh nghiệp sẽ bị truy thu tiền BHYT.

Báo giảm lao động
Báo giảm lao động

Xem thêm chi tiết: Quy định báo giảm lao động

2. Hướng dẫn báo giảm BHXH

Để báo giảm BHXH, doanh nghiệp thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, bao gồm:

– Hợp đồng lao động đã ký kết theo quy định của pháp luật.

– Quyết định thôi việc của người lao động, trong đó nêu rõ lý do thôi việc (hết hạn hợp đồng, hết công việc quy định, thoả thuận chấm dứt, vi phạm hợp đồng,…)

– Thông tin của người lao động báo giảm BHXH (điền đầy đủ theo phiếu giao nhận hồ sơ 600)

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH

Bước 3: Nhận thông báo đã báo giảm BHXH

Bước 4: Thực hiện chốt sổ BHXH cho người lao động

Hướng dẫn báo giảm lao động
Hướng dẫn báo giảm lao động

3. Hướng dẫn cách báo giảm BHXH qua mạng

Để báo giảm BHXH qua mạng, doanh nghiệp buộc phải đăng ký khai báo trực tuyến với cơ quan BHXH. Thông thường, một số đơn vị sẽ cung cấp dịch vụ khai báo này. Tuy nhiên, để tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp có thể đăng ký sử dụng phần mềm do cơ quan BHXH phát hành. 

Phần mềm của cơ quan BHXH sẽ hỗ trợ doanh nghiệp miễn phí. Tuy nhiên để sử dụng, doanh nghiệp cần:

– Thực hiện đăng ký kê khai qua mạng trên trang thông tin giao dịch điện tử BHXH

– Nếu đã sử dụng phần mềm kê khai của đơn vị khác thì phải liên hệ lại để huỷ sử dụng dịch vụ.

Các bước báo giảm BHXH qua mạng chi tiết:

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ

Bước 2: Doanh nghiệp đăng ký tài khoản tại cổng thông tin giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội

Bước 3: Tải phần mềm kê khai BHXH

*Lưu ý: nên tải phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội của Tổng cục Bảo hiểm Xã hội.

Bước 4: Sử dụng phần mềm kê khai theo hướng dẫn từ BHXH

Doanh nghiệp cần đọc kỹ bộ hướng dẫn sử dụng phần mềm kèm theo khi tải phần mềm báo giảm BHXH.

Sau khi thực hiện đầy đủ các bước trên, doanh nghiệp cần theo dõi trạng thái hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ ở trạng thái chưa duyệt quá lâu thì nên liên hệ BHXH để làm việc lại.

Báo giảm lao động qua mạng
Báo giảm lao động qua mạng

4. Dịch vụ báo giảm BHXH uy tín

Để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc báo tăng/giảm lao động (báo tăng/giảm BHXH), AZTAX đã và đang triển khai gói dịch vụ tăng giảm lao động. Đến với AZTAX, doanh nghiệp không cần lo lắng về nghiệp vụ kê khai lao động khi có phát sinh. Đồng thời, chúng tôi còn hỗ trợ theo dõi và báo cáo tình hình lao động định kỳ. Vui lòng truy cập: Dịch vụ tăng giảm lao động để biết thêm thông tin chi tiết.

Dịch vụ báo giảm lao động
Dịch vụ báo giảm lao động

Như vậy, AZTAX vừa nêu rõ hướng dẫn báo giảm BHXH chi tiết nhất cho doanh nghiệp. Hy vọng với bài viết này, doanh nghiệp có thể giải quyết hồ sơ khi có phát sinh giảm lao động, nhằm tránh bị truy thu đáng tiếc. Liên hệ ngay theo thông tin bên dưới để được tư vấn miễn phí về gói dịch vụ phù hợp. AZTAX – Sự khởi đầu vững chắc cho hành trình khởi nghiệp.

Trả lời