Dịch vụ hóa đơn điện tử

Trong thời đại Chính phủ công nghệ hóa thì nhu cầu sử dụng đơn điện tử dần trở thành bắt buộc sử dụng đối với doanh nghiệp. Đây là những thắc mắc phổ biến của doanh nghiệp khi mới bắt đầu tìm hiểu. Hóa đơn điện tử là gì? Hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy liệu có tốt không? Sử dụng hóa đơn điện tử có lợi ích gì? Sau đây là bố cục của bài viết

1, Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử
Sử dụng hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng, về cung ứng dịch vụ. Cho phép các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp phát hành, khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ, và quản lý hóa đơn bằng phương tiện điện tử để bán hàng và cung ứng dịch vụ. Được khởi tạo, lập, xử lý và lưu trữ trên máy tính của đơn vị, tổ chức đã được cấp mã số thuế theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

2, Lợi ích của hóa đơn điện tử

Tiết kiệm tối đa chi phí bằng hóa đơn điện tử

  • Tiết kiệm chi phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn. Chỉ cần in hóa đơn chuyển đổi trong trường hợp khách hàng yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy.
  • Tiết kiệm thời gian và chi phí chuyển phát hóa đơn đến khách hàng. Hóa đơn gửi ngay cho khách hàng thông qua các phương tiện điện tử email, portal, tin nhắn,…
  • Tiết kiệm không gian lưu trữ hóa đơn. Chi phí thấp và không gian nhỏ gọn khi lưu trữ bằng các phương tiện điện tử.

Dễ dàng quản lý giúp đơn giản hóa công tác kế toán doanh nghiệp

Thuận tiện hoạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu doanh nghiệp.

Hóa đơn sẽ không bị mất mát, hư hỏng hay thất lạc.

Đơn giản hóa việc quyết toán thuế của Quý công ty. Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý thuế.

Thuận tiện cho việc sử dụng 

Hóa đơn điện tử có giao diện người dùng thân thiện trực quan. Mọi người có thể sử dụng mà không cần phải đọc hướng dẫn sử dụng.

Phát hành nhanh chóng, theo lô số lượng lớn.

Dễ dàng lưu trữ.

Đơn giản hóa việc quản lý, tìm kiếm, thống kê hóa đơn

>>Xem thêm: Có mấy loại hóa đơn điện tử? Cách phát hành hóa đơn điện tử

3, Đối tượng cần sử dụng hóa đơn điện tử

  • Các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp phát hành số lượng hóa đơn lớn điển hình như: Điện, Nước, Truyền hình, Viễn Thông,….
  • Các đơn vị có nhiều chi nhánh tại nhiều tỉnh, nhiều thành phố.
  • Các đơn vị có khách hàng không tập trung ở nhiều tỉnh, thành phố.
  • Các đơn vị, doanh nghiệp xuất hóa đơn điện tử theo yêu cầu của đơn vị ngành thuế.

4, Tại sao bạn nên chọn AZTAX?

Hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử

Chúng tôi sẽ tiếp tục và không ngừng phát triển nhầm đáp ứng những nhu cầu mong muốn từ khách hàng.

Kết nối một cách nhanh chóng với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp: phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm ERP thông qua API Web Service, phần mềm CRM,…

Giảm thời gian lập từ khai thuế cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất sữ liệu ra các chương trình khai thuế dễ dàng như HTKK, TVAN,…

Có nhiều tùy chọn mẫu tạo hóa đơn có bố cục của riêng bạn, chọn màu trang web cho thương hiệu, tải lên biểu trưng của bạn cá nhân hóa cài đặt. Bạn đã sẵn sàng để sử dụng hóa đơn điện tử.

5, Tính an toàn, bảo mật dữ liệu khi sử dụng hóa đơn điện tử của AZTAX.

Đảm bảo độ chính xác, an toàn ứng dụng mã xác thực TCT tránh trường hợp làm giả hóa đơn.

Cam kết tính bảo mật dữ liệu.

Mã hóa dữ liệu thông qua giao thức HTTPS mã hóa 256 bit sử dụng TL1.2

Linh hoạt ký số phần cứng: HSM cho doanh nghiệp có nhiều chi nhánh cửa hàng xuất hóa đơn đồng thời và USB-Token cho doanh nghiệp có số lượng hóa đơn ít.

Dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ đặt tại 2 IDC chuẩn quốc tế Tier3 với nhiều lớp bảo mật Firewall. Với cơ chế sao lưu tự động đảm bảo rằng dữ liệu của doanh nghiệp không bao giờ bị mất. Bạn có thể giữ một bản sao dữ liệu cho mình bằng cách tải dữ liệu của bạn bất cứ lúc nào bạn muốn.

6, Sử dụng hóa đơn điện tử góp phần bảo vệ môi trường

Tại Việt Nam, theo Tổng cục thuế mỗi năm có đến 4 tỉ hóa đơn giấy sử dụng tương đương với 1,6 triệu cây xanh bị đốn để làm giấy cho hóa đơn. Việc ứng dụng hóa đơn điện tử góp phần làm giảm bớt việc sử dụng giấy góp phần bảo vệ môi trường.

Bảo vệ môi trường sử dụng hóa đơn điện tử
Bảo vệ môi trường đổi giấy lấy cây

Vì thế nếu chúng ta chỉ chuyển 1% hóa đơn giấy sang dạng hóa đơn điện tử sẽ tiết kiệm được khoảng

  • 16,000 cây xanh.
  • Tiết kiệm 480,000KWh nguồn năng lượng đủ cho 10 căn hộ sử dụng trong 10 năm.
  • Tiết kiệm 400m3 không gian lưu trữ dữ liệu.

Chỉ bằng một hành động đơn giản hãy biến cuộc sống mãi mãi xanh. 

 

Trường hợp cần hỗ trợ tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục thì hãy liên hệ ngay với AZTAX.

Hotline : 0903858865 – Email : contact@aztax.com.vn – www.aztax.com.vn

#AZTAX SỰ KHỞI ĐẦU VỮNG CHẮC CHO HÀNH TRÌNH KHỞI NGHIỆP. HOTLINE : 19006946

Trả lời