Luật BHXH 2014 đã có nhiều thay đổi và quy định mới về trợ cấp thai sản. Từ đó phát sinh thêm nhiều vấn đề cho người lao động trong quá trình tham gia BHXH. Để hoàn tất thủ tục, hồ sơ nhận trợ cấp bảo hiểm thai sản cần những giấy tờ gì? Qua bài viết dưới đây, AZTAX sẽ cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết đến người đọc.
1. Bảo hiểm thai sản khi tham gia cần những giấy tờ gì?
Để được nhận trợ cấp thai sản, ngoài các điều kiện quy định và thuộc đối tượng đề ra thì người lao động cần phải có các giấy tờ, xác nhận,… liên quan từ các cơ quan có thẩm quyền. Các loại giấy tờ này sẽ khác nhau tùy theo từng trường hợp mà người lao động đang gặp phải.
1.1 Lao động nữ khám thai, sẩy thai, nạo, hút thai, thai chết lưu hoặc phá thai bệnh lý; người lao động thực hiện biện pháp tránh thai
Trường hợp điều trị nội trú:
– Bản sao giấy ra viện và bản chính để đối chiếu
– Bản sao giấy chuyển viện hoặc chuyển tuyến trong trường hợp chuyển viện hoặc tuyến.
Trường hợp điều trị ngoại trú:
– Giấy xác nhận nghỉ việc được hưởng BHXH hoặc bản sao giấy ra viện có chỉ định của y bác sĩ xác nhận nghỉ thêm sau khi điều trị nội trú.
Xem thêm: Luật bảo hiểm thai sản 2020
1.2 Lao động nữ sinh con
Lao động nữ khi sinh con sẽ gặp nhiều các trường hợp khác nhau, từ thông thường đến phức tạp. Mỗi trường hợp người lao động tham gia bảo hiểm thai sản sẽ cần những giấy tờ khác nhau.
Trường hợp thông thường
– Bản sao chứng sinh hoặc bản sao khai sinh hoặc trích lục khai sinh
Trường hợp con chết sau khi sinh
– Các hồ sơ như trường hợp thông thường
– Bản sao giấy chứng tử hoặc trích lục khai tử hoặc bản sao giấy báo tử.
Lưu ý: Nếu con chết sau sinh mà chưa được cấp giấy chứng sinh thì thay thế bằng trích sao hoặc tóm tắt hồ sơ bệnh án hoặc giấy xuất viện của người mẹ có thể hiện con chết.
Trường hợp mẹ chết sau sinh
– Thêm giấy chứng tử hoặc trích lục khai tử của mẹ.
Trường hợp người mẹ sau sinh không đủ sức khỏe chăm con
Ngoài các giấy tờ như trường hợp thông thường cần thêm các giấy tờ sau:
– Thêm biên bản giám định y khoa của mẹ.
Trường hợp phải nghỉ việc để dưỡng thai
Ngoài các giấy tờ như trường hợp thông thường cần thêm các giấy tờ sau:
– Điều trị nội trú: Bản sao giấy ra viện hoặc tóm tắt hồ sơ bệnh án trong quá trình dưỡng thai
– Điều trị ngoại trú: Chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH
– Nếu phải giám định y khoa thì cần phải có Biên bản giám định y khoa.
Trường hợp mang thai hộ sinh con hoặc người mẹ nhờ mang thai hộ nhận con
Ngoài các giấy tờ như trường hợp thông thường cần thêm các giấy tờ sau:
– Bản sao và bản chính đối chứng thỏa thuận mang thai hộ vì mục đích nhân đạo
– Văn bản xác nhận thời điểm giao đứa trẻ của 2 bên.
1.3 Nhận con nuôi
Trong trường hợp nhận con nuôi dưới 6 tháng tuổi. Người lao động cần phải có bản sao giấy chứng nhận nuôi con nuôi.
1.4 Chồng của lao động nữ mang thai hộ hoặc lao động nam phải nghỉ việc khi vợ sinh con
Trường hợp này cần phải có Bản sao giấy chứng sinh hoặc bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh. Nếu phẫu thuật trong lúc sinh con dưới 32 tuần tuổi mà giấy chứng sinh không thể hiện thì cần có thêm giấy tờ chứng minh của cơ sở khám, chữa bệnh thể hiện vấn đề đó,
Nếu con chết sau khi sinh mà chưa được cấp giấy chứng sinh thì thay bằng trích sao hoặc tóm tắt hồ sơ bệnh án hoặc giấy ra việc của người mẹ hoặc người lao động nữ mang thai hộ.
Xem thêm: Trợ cấp nghỉ dưỡng sức sau thai sản
1.5 Chồng của người mẹ nhờ mang thai hộ hoặc lao động nam hưởng trợ 1 cấp 1 lần khi vợ sinh
Trường hợp này cần phải có Bản sao giấy chứng sinh hoặc bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh. Nếu con chết sau sinh mà chưa được cấp giấy chứng sinh thì thay bằng trích sao hoặc hồ sơ bệnh án hoặc giấy ra viện của người mẹ hoặc người lao động nữ mang thai hộ thể hiện việc con chết.
1.6 Người lao động bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội do thôi việc khi nhận con, nhận con nuôi hoặc trước khi sinh con
Trường hợp này cần các giấy tờ sau:
– Hồ sơ theo quy định 1.2 hoặc 1.3 đã nêu ở trên kèm theo sổ BHXH
– Nếu phải nghỉ việc để dưỡng thai thì cần có thêm giấy chứng nhận nghỉ dưỡng thai.
– Nếu phải thanh toán phí giám định y khoa thì cần có thêm hóa đơn, chứng từ thu phí giám định; bảng kê các nội dung giám định của cơ sở thực hiện giám định.
Xem thêm: Dịch vụ đăng ký bảo hiểm thai sản
2. Thủ tục đăng ký bảo hiểm thai sản
Sau khi đã giải đáp câu hỏi Bảo hiểm thai sản cần những giấy tờ gì thì kế tiếp AZTAX sẽ gửi đến người lao động chi tiết thủ tục đăng ký bảo hiểm thai sản. Đối với người lao động đăng ký bảo hiểm thai sản thì thủ tục không quá khó khăn và rườm rà
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người lao động nộp đầy đủ hồ sơ và giấy tờ liên quan đến chế độ thai sản lên cho công ty hoặc người sử dụng lao động trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày trở lại làm việc. Trong trường hợp đã thôi việc thì người lao động nộp trực tiếp lên cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
Bước 2: Cơ quan BHXH giải quyết hồ sơ
Sau khi đã nhận hồ sơ từ doanh nghiệp hoặc người lao động, cơ quan BHXH có trách nhiệm giải quyết và chi trả trợ cấp trong thời gian sau:
– Tối đa 10 ngày kể từ khi nhận đầy đủ giấy tờ, hồ sơ theo quy định đối với trường hợp do doanh nghiệp hoặc người sử dụng lao động đề nghị.
– Tối đa 05 ngày kể từ khi nhận đầy đủ giấy tờ, hồ sơ theo quy định đối với trường hợp người lao động hoặc thân nhân người lao động nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan BHXH.
Qua bài viết trên người lao động đã phần nào nắm được Bảo hiểm thai sản cần những giấy tờ gì? Tuy nhiên, ngoài những chi tiết trong bài viết, người tham gia BHXH còn phải lưu ý những điều khoản và quy định phù hợp trong luật BHXH. Trong quá trình tham gia nhận trợ cấp, nếu có bất cứ khó khăn gì không thể giải quyết – người lao động hãy liên hệ ngay Hotline AZTAX để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.
